Biologie Habilitation est la solution idéale pour gérer l’ensemble de vos habilitations, internes et externes, en un seul outil. Grâce à notre solution, vous pouvez digitaliser complètement les habilitations de vos collaborateurs et opérateurs EBMD, habiliter les opérateurs à distance et suivre vos envois de documents avec accusé de lecture.

Si votre laboratoire utilise actuellement son logiciel de gestion de la qualité pour les habilitations de votre personnel et le module habilitation du middleware EBMD, vous devez peut-être dédier un technicien à temps plein pour gérer les habilitations. Ce technicien doit se déplacer pour les habilitations, scanner les grilles de compétences, gérer les maintiens d’habilitation sur Excel, et doit répondre aux écarts COFRAC.

Avec Biologie Habilitation, vous pouvez réduire le temps passé par vos techniciens à 20 % d’un poste, et éliminer les écarts COFRAC tels que les habilitations perdues et la lecture de documents non faite. Gagnez du temps et de l’efficacité en choisissant Biologie Habilitation pour la gestion de vos habilitations.

Le processus de formation et de validation des compétences des opérateurs est simplifié grâce à Biologie Habilitation :

L’opérateur suit une formation en ligne en utilisant des supports de formation, des vidéos et des quiz ; Une évaluation théorique est effectuée à la fin de la formation ; L’opérateur se filme en train d’effectuer les tâches pratiques et la vidéo est envoyée pour évaluation ; Les résultats sont analysés et contresignés par l’évaluateur et le vérificateur.

Biologie Habilitation offre la possibilité de déléguer les formations et habilitations initiales au service de soins, tout en conservant un contrôle total depuis l’espace du laboratoire. Le recyclage des opérateurs ayant une faible activité ou utilisant un dispositif non connecté peut être effectué à distance, évitant ainsi tout déplacement physique. Les feuilles d’émargement sont remplacées par une signature électronique, simplifiant ainsi les procédures administratives. Les documents peuvent également être transmis et signés de manière électronique, permettant ainsi une réduction significative de l’utilisation de papier et des déplacements physiques

Les professionnels à habiliter dans les laboratoires de biologie médicale, tels que les techniciens sur le plateau, les préleveurs ou les opérateurs EBMD, ne travaillent pas nécessairement derrière un poste de travail. Contrairement aux LMS classiques, Biologie habilitation offre une solution pratique et flexible qui permet à ces professionnels de répondre aux quiz et d’accuser lecture des documents sans avoir besoin de se connecter à leur espace personnel. Ainsi, la plateforme s’adapte parfaitement aux contraintes de ces professionnels en leur offrant la possibilité de se former à distance, selon leur disponibilité et leur lieu de travail.

Non, la plateforme BIOLOGIE HABILITATION est un outil qui aide le laboratoire à tracer l’habilitation des opérateurs.

Le laboratoire a un accès « auteur » qui lui permettra de créer les quizz et la grille de compétences.

Il est noté dans la norme 15189:2022 « une personne ayant la formation et l’expérience appropriées doit être nommée pour gérer la formation et l’évaluation des compétences du personnel effectuant les EBMD.

Vous pouvez désigner un formateur/évaluateur différent pour chaque habilitation.

Le formateur/évaluateur peut ainsi être une personne du laboratoire, une personne de l’établissement de soin ou bien un formateur du fournisseur.

Avec Biologie Habilitation, vous pouvez suivre votre formation à votre rythme, répondre aux quiz où que vous soyez et filmer votre pratique lors de l’utilisation quotidienne de votre dispositif à tout moment qui vous convient.

Les examens autorisés (arrêté en attente de publication) en biologie délocalisée, justifié par l’état de santé du patient sont les suivants :

• Hématologie

Hémoglobine/Plaquettes
Hémogramme NFP
Hématocrite

• Hémostase

TP/INR

• Biochimie

Gaz du sang (GDS), lactate, CO-oxymétrie
Electrolytes/substrats sur sang total :
Na, K, créatinine
Calcium ionisé
Bilirubine totale sang total
Protéine C réactive (CRP)
Procalcitonine (PCT) en pédiatrie

• Biochimie : marqueurs cardiaques

Troponine i ou t
Peptide natriurétique cardiaque ou BNP
D-dimères

La phase analytique peut être réalisée (arrêté en attente de publication), en dehors d’un établissement de santé, dans les maisons de santé, les centres de santé et les Ehpad,

Techniquement biologie habilitation peut être connecté à votre middleware. Néanmoins, cette connexion n’est pas très utile.

1. la création manuelle des opérateurs est très rapide. Pour la création de plusieurs comptes nous importons votre fichier Excel ou csv. L’administrateur ou la référente EBMD du lieu de soin peut aussi créer des comptes un à un,  seul le nom et prénom de l’opérateur sont nécessaires.
2. l’inscription des opérateurs à leurs formations/habilitations est rapide par le filtrage des opérateurs par l’utilisation des tags.
3. l’actualisation manuelle des statuts d’habilitation dans votre middleware sera rare, car, par défaut, les habilitations sont maintenues. Il faut désactiver l’habilitation uniquement les opérateurs qui perdent leur habilitation. Vous recevez un mail quand un opérateur perd son habilitation (selon les critères que vous avez définis)ou qu’il échoue à son recyclage.

• Les middleware EBMD proposent un module d’habilitation avec création de quiz et modules e-learning.
• Le maintien de compétences est basé sur l’activité de l’opérateur, avec des seuils minimaux et maximaux de non-conformité paramétrés par le laboratoire.
• Biologie habilitation offre des fonctionnalités supplémentaires telles que l’évaluation pratique à distance, la signature électronique des informations envoyées par le laboratoire, le recyclage complet à distance, et peut être utilisé pour les utilisateurs à faible activité et les automates non connectés.

Biologie habilitation est connecté au cobas infiny POC et l’accès au dispositif est géré automatiquement.

Pour ces opérateurs et pour les automates non connectés, les opérateurs doivent se recycler. En pratique, ils sont inscrits à la version active de la formation/habilitation. Ils suivent la formation en elearning, répondent au quiz et ils filment leur pratique pendant l’utilisation en routine du dispositif.

Les fournisseurs de middleware EBMD ont connecté des LMS (learning management systeme). Or les LMS sont adaptés à la formation et pas à l’habilitation. Certaines fonctionnalités manquent : envoi de messages avec accusés de lectures, quizz aléatoires, grille de compétences, traçabilité de la formation, gestion des utilisateurs sans adresses email, télé-habilitation  ….

BIOLOGIE HABILITATION vous permet de tout centraliser dans le même outil. Le qualiticien a un tableau de bord qui lui permet de visualiser l’état d’avancement des lectures de documents et de relancer par mail les opérateurs qui n’ont pas lu tous les documents.

Le qualiticien du laboratoire a un accès auteur et peut créer les quizz et la grille de compétences. Il peut aussi insérer des documents (procédures, modes opératoires…)

Le biologiste engage sa responsabilité en validant un résultat d’EBMD. Il doit être assuré de la qualification des opérateurs.

Depuis son espace sécurisé Biologie habilitation, le biologiste peut accéder à l’ensemble des résultats obtenus à l’habilitation théorique (quizz) et pratique (vidéo) de l’opérateur.

Techniquement, Biologie habilitation peut se connecter aux middleware pour changer le statut de l’opérateur automatiquement, mais dans un premier temps, vous pouvez, manuellement, désactiver les identifiants d’accès au dispositif dès qu’une habilitation est expirée, au niveau de l’automate ou du middleware. Pour vous aider, le référent est notifié quand l’habilitation d’un opérateur est expirée.

Si vous souhaitez une connexion à l’automate et/ou middleware, pour une gestion automatisée des habilitations, merci d’en faire la demande auprès de vos fournisseurs.

Oui, vous pourrez télécharger toutes les données depuis l’espace.

C’est vous qui décidez!

Vous pouvez les garder pendant 2 ans pour répondre aux exigences du COFRAC ou bien plus longtemps pour apporter les preuves de l’habilitation des opérateurs en cas de responsabilité engagée. Pour libérer de l’espace vous avez la possibilité d’archiver les utilisateurs inactifs.

Si le stockage de base ne suffit pas (100 G0), vous pouvez acheter de l’espace de stockage supplémentaire (249 euros/an pour 100 G0 supplémentaires).

Certains opérateurs n’ont pas d’email à communiquer car ils ne souhaitent pas utiliser leur adresse mail personnelle pour leur travail.  Ces utilisateurs  pourront utiliser Biologie habilitation et accéder aux mêmes fonctionnalités.

Biologie habilitation respecte la règlementation RGPD aussi bien en qualité de sous-traitant que de responsable de traitement.

Le RGPD fait peser principalement 3 obligations :

• Informer le client
  – Sur le traitement des données personnelles confiées.
  – Sur les personnes et services pouvant avoir accès à ces données.
  – Sur les modalités prise par l’entreprise pour sécuriser ces données.
  – Sur les problèmes de fuite et d’altération lorsqu’ils arrivent
• Permettre l’accès, la rectification et la suppression de ces données au responsable de traitement.
• Offrir des garanties de sécurité suffisantes