HABILITATIONS DIGITALES
Pour opérateurs de biologie délocalisée
Plateforme dédiée à l'habilitation
FORMATION PRESENTIELLE ou E-LEARNING
1. Lors de l’installation de l’automate, le référent EBMD forme les opérateurs sur le lieu de soin.
2. Les utilisateurs non présents lors de l’installation, peuvent se former par les modules de elearning.
HABILITATION THEORIQUE INITIALE
HABILITATION PRATIQUE INITIALE
1. lors de l’installation, le référent remplit la grille de compétence digitale et peut filmer l’opérateur pour garder la preuve.
2. les opérateurs non présents lors de l’installation sont habilités par télé habilitation (envoi de la vidéo de la pratique)
MAINTIEN D'HABILITATION
Tous les ans, l’opérateur reçoit un mail, avec un lien pour répondre à une série de quizz, avant que son habilitation n’expire.
MISE A JOUR DES PROCEDURES
A chaque envoi de document, l’opérateur est notifié pour qu’il atteste avoir pris connaissance du nouveau document. L’envoi et l’accusé de lecture sont tracés.
Pour répondre au défi de l’habilitation des opérateurs, j’ai mis à profit mon expérience de biologiste médical et de formation à distance pour développer un outil totalement en adéquation avec vos besoins. Ne perdez pas de vu l’essentiel …
Pour nous l’essentiel, c’est la qualité !
Dr Dellamonica Laure, Biologiste médical
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les examens autorisés (arrêté en attente de publication) en biologie délocalisée, justifié par l’état de santé du patient sont les suivants :
- Hématologie
Hémoglobine/Plaquettes
Hémogramme NFP
Hématocrite
- Hémostase
TP/INR
- Biochimie
Gaz du sang (GDS), lactate, CO-oxymétrie
Electrolytes/substrats sur sang total :
Na, K, créatinine
Calcium ionisé
Bilirubine totale sang total
Protéine C réactive (CRP)
Procalcitonine (PCT) en pédiatrie
- Biochimie : marqueurs cardiaques
Troponine i ou t
Peptide natriurétique cardiaque ou BNP
D-dimères
La phase analytique peut être réalisée (arrêté en attente de publication) , en dehors d’un établissement de santé, dans les maisons de santé, les centres de santé et les Ehpad,
Les examens de biologie délocalisée sont soumis à l’accréditation.
Biologie habilitation est un outil qui permet la :
- digitalisation des formations/habilitations (remplace le papier)
- sauvegarde des preuves (quizz et vidéos)
- sécurisation de l’accès aux dispositifs de mesure (accès aux dispositifs uniquement aux utilisateurs habilités)
Lors d’un audit, vous n’aurez plus besoin de chercher les fiches d’habilitation. Votre accès à BIOLOGIE HABILITATION vous permettra de montrer à l’auditeur les résultats de l’habilitation de chaque professionnel et vous pourrez télécharger leur fiche d’habilitation en pdf.
La communication d’un changement de procédures est tracé avec un accusé de lecture.
Et si besoin, les preuves de l’habilitation sont conservées sous format vidéos.
Non, la plateforme BIOLOGIE HABILITATION est un outil qui aide le laboratoire à tracer l’habilitation des opérateurs.
Le laboratoire a un accès « auteur » qui lui permettra de créer les quizz et la grille de compétences.
Le référent EBMD (évaluateur qualifié) du laboratoire installe les dispositifs et automates dans les lieux autorisés : EHPAD, Centres de santé, maisons de santé.
Lors de l’installation de l’automate ou dispositif de mesure, il forme et habilite les opérateurs en utilisant la plateforme BIOLOGIE HABILITATION depuis une tablette ou son smartphone.
Les quizz et la grille de compétences sont dématérialisés. Les réponses aux quizz et la vidéo de l’habilitation sont conservées dans la plateforme. Ainsi, l’habilitation peut être prononcée par une autre personne.
Deux semaines avant que l’habilitation soit caduque, l’opérateur reçoit un email avec un lien pour accéder aux quizz. Une fois le quizz validé, l’habilitation est renouvelée. Si BIOLOGIE HBAILITATION est connecté à votre middleware, le statut d’habilitation est mis à jour automatiquement et l’utilisateur peut continuer à réaliser des mesures.
Les résultats des quizz et les attestations du maintien d’habilitation sont conservés et accessibles depuis votre espace
Le qualiticien du laboratoire a un accès auteur et peut créer les quizz et la grille de compétences. Il peut aussi insérer des documents (procédures, modes opératoires…)
Le biologiste engage sa responsabilité en validant un résultat d’EBMD. Il doit être assuré de la qualification des opérateurs.
Depuis son espace sécurisé Biologie habilitation, le biologiste peut accéder à l’ensemble des résultats obtenus à l’habilitation théorique (quizz) et pratique (vidéo) de l’opérateur.
Biologie habilitation est interopérable avec les middleware d’EBMD. Ainsi, la gestion des habilitations est automatisée et seuls les utilisateurs habilités peuvent utiliser l’automate. BIOLOGIE HABILITATION sécurise l’accès aux automates.
Ne perdez pas de vue l’essentiel !
Certains opérateurs n’ont pas d’email à communiquer car ils ne souhaitent pas utiliser leur adresse mail personnelle pour leur travail. Ces utilisateurs pourront utiliser Biologie habilitation et accéder aux mêmes fonctionnalités.
FORMATION PRESENTIELLE ou E-LEARNING
1. Lors de l’installation de l’automate, le référent EBMD forme les opérateurs sur le lieu de soin.
2. Les utilisateurs non présents lors de l’installation, peuvent se former par les modules de elearning.
HABILITATION THEORIQUE INITIALE
HABILITATION PRATIQUE INITIALE
1. lors de l’installation, le référent remplit la grille de compétence digitale et peut filmer l’opérateur pour garder la preuve.
2. les opérateurs non présents lors de l’installation sont habilités par télé habilitation (envoi de la vidéo de la pratique)
MAINTIEN D'HABILITATION
Tous les ans, l’opérateur reçoit un mail, avec un lien pour répondre à une série de quizz, avant que son habilitation n’expire.
MISE A JOUR DES PROCEDURES
A chaque envoi de document, l’opérateur est notifié pour qu’il atteste avoir pris connaissance du nouveau document. L’envoi et l’accusé de lecture sont tracés.
Pour répondre au défi de l’habilitation des opérateurs, j’ai mis à profit mon expérience de biologiste médical et de formation à distance pour développer un outil totalement en adéquation avec vos besoins. Ne perdez pas de vu l’essentiel …
Pour nous l’essentiel, c’est la qualité !
Dr Dellamonica Laure, Biologiste médical
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les examens autorisés (arrêté en attente de publication) en biologie délocalisée, justifié par l’état de santé du patient sont les suivants :
- Hématologie
Hémoglobine/Plaquettes
Hémogramme NFP
Hématocrite
- Hémostase
TP/INR
- Biochimie
Gaz du sang (GDS), lactate, CO-oxymétrie
Electrolytes/substrats sur sang total :
Na, K, créatinine
Calcium ionisé
Bilirubine totale sang total
Protéine C réactive (CRP)
Procalcitonine (PCT) en pédiatrie
- Biochimie : marqueurs cardiaques
Troponine i ou t
Peptide natriurétique cardiaque ou BNP
D-dimères
La phase analytique peut être réalisée (arrêté en attente de publication), en dehors d’un établissement de santé, dans les maisons de santé, les centres de santé et les Ehpad,
Les examens de biologie délocalisée sont soumis à l’accréditation.
Biologie habilitation est un outil qui permet la :
- digitalisation des formations/habilitations (remplace le papier)
- sauvegarde des preuves (quizz et vidéos)
- sécurisation de l’accès aux dispositifs de mesure (accès aux dispositifs uniquement aux utilisateurs habilités)
Lors d’un audit, vous n’aurez plus besoin de chercher les fiches d’habilitation. Votre accès à BIOLOGIE HABILITATION vous permettra de montrer à l’auditeur les résultats de l’habilitation de chaque professionnel et vous pourrez télécharger leur fiche d’habilitation en pdf.
La communication d’un changement de procédures est tracé avec un accusé de lecture.
Et si besoin, les preuves de l’habilitation sont conservées sous format vidéos.
Non, la plateforme BIOLOGIE HABILITATION est un outil qui aide le laboratoire à tracer l’habilitation des opérateurs.
Le laboratoire a un accès « auteur » qui lui permettra de créer les quizz et la grille de compétences.
Le référent EBMD (évaluateur qualifié) du laboratoire installe les dispositifs et automates dans les lieux autorisés : EHPAD, Centres de santé, maisons de santé.
Lors de l’installation de l’automate ou dispositif de mesure, il forme et habilite les opérateurs en utilisant la plateforme BIOLOGIE HABILITATION depuis une tablette ou son smartphone.
Les quizz et la grille de compétences sont dématérialisés. Les réponses aux quizz et la vidéo de l’habilitation sont conservées dans la plateforme. Ainsi, l’habilitation peut être prononcée par une autre personne.
Deux semaines avant que l’habilitation soit caduque, l’opérateur reçoit un email avec un lien pour accéder aux quizz. Une fois le quizz validé, l’habilitation est renouvelée. Si BIOLOGIE HBAILITATION est connecté à votre middleware, le statut d’habilitation est mis à jour automatiquement et l’utilisateur peut continuer à réaliser des mesures.
Les résultats des quizz et les attestations du maintien d’habilitation sont conservés et accessibles depuis votre espace
Le qualiticien du laboratoire a un accès auteur et peut créer les quizz et la grille de compétences. Il peut aussi insérer des documents (procédures, modes opératoires…)
Le biologiste engage sa responsabilité en validant un résultat d’EBMD. Il doit être assuré de la qualification des opérateurs.
Depuis son espace sécurisé Biologie habilitation, le biologiste peut accéder à l’ensemble des résultats obtenus à l’habilitation théorique (quizz) et pratique (vidéo) de l’opérateur.
Biologie habilitation est interopérable avec les middleware d’EBMD. Ainsi, la gestion des habilitations est automatisée et seuls les utilisateurs habilités peuvent utiliser l’automate. BIOLOGIE HABILITATION sécurise l’accès aux automates.
Ne perdez pas de vue l’essentiel !
Certains opérateurs n’ont pas d’email à communiquer car ils ne souhaitent pas utiliser leur adresse mail personnelle pour leur travail. Ces utilisateurs pourront utiliser Biologie habilitation et accéder aux mêmes fonctionnalités.
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