HABILITATIONS DIGITALES
La gestion de vos habilitations dans un seul outil
Plateforme dédiée à l'habilitation
FORMATION PRESENTIELLE ou E-LEARNING
1. En présentiel, l’évaluateur forme l’opérateur sur place
2. A distance, les opérateurs se forment par les modules de elearning
HABILITATION THEORIQUE INITIALE
HABILITATION PRATIQUE INITIALE
1. En présentiel, l’évaluateur remplit la grille de compétence digitale et peut filmer l’opérateur pour garder la preuve.
2. A distance, l’opérateur se filme, téléverse la vidéo dans son espace et l’évaluateur remplit la grille de compétence à partir de la vidéo (télé habilitation)
MAINTIEN D'HABILITATION
Avant que son habilitation n’expire, l’opérateur reçoit un mail, avec un lien pour répondre à une série de quizz, avant que son habilitation n’expire.
MISE A JOUR DES PROCEDURES
A chaque envoi de document, l’opérateur est notifié pour qu’il atteste avoir pris connaissance du nouveau document. L’envoi et l’accusé de lecture sont tracés.
Pour répondre au défi de l’habilitation, j’ai mis à profit mon expérience de biologiste médical et de formation à distance pour développer une plateforme totalement en adéquation avec vos besoins. Ne perdez pas de vu l’essentiel …
Pour nous l’essentiel, c’est la qualité !
Dr Dellamonica Laure, Biologiste médical
QUESTIONS FRÉQUENTES
BIOLOGIE HABILITATION permet de gérer toutes vos habilitations, internes et externes, dans un seul outil.
Notre solution vous permettra de digitaliser complètement les habilitations de vos salariés et opérateurs EBMD, d’habiliter les opérateurs à distance et de tracer vos envois de documents avec accusé de lecture.
Lors d’un audit, vous n’aurez plus besoin de chercher les fiches d’habilitation. Votre accès à BIOLOGIE HABILITATION vous permettra de montrer à l’auditeur les résultats de l’habilitation de chaque professionnel et vous pourrez télécharger leur fiche d’habilitation en pdf.
La communication d’un changement de procédures est tracé avec un accusé de lecture.
Et si besoin, les preuves de l’habilitation sont conservées sous format vidéos.
Oui, le qualiticien paramètre la durée de validité de l’habilitation. Avant l’expiration de l’habilitation, l’opérateur reçoit (ou son cadre s’il n’a pas d’email), une notification.
Les professionnels à habiliter, que ce soit des techniciens de laboratoires sur le plateau, des préleveurs, des opérateurs EBMD, ne travaillent pas devant un poste de travail. C’est pourquoi, contrairement aux LMS classiques, le professionnel à habiliter n’a pas besoin de se connecter à son espace pour répondre aux quizz et accuser lecture des documents.
Non, la plateforme BIOLOGIE HABILITATION est un outil qui aide le laboratoire à tracer l’habilitation des opérateurs.
Le laboratoire a un accès « auteur » qui lui permettra de créer les quizz et la grille de compétences.
Les examens autorisés (arrêté en attente de publication) en biologie délocalisée, justifié par l’état de santé du patient sont les suivants :
- Hématologie
Hémoglobine/Plaquettes
Hémogramme NFP
Hématocrite
- Hémostase
TP/INR
- Biochimie
Gaz du sang (GDS), lactate, CO-oxymétrie
Electrolytes/substrats sur sang total :
Na, K, créatinine
Calcium ionisé
Bilirubine totale sang total
Protéine C réactive (CRP)
Procalcitonine (PCT) en pédiatrie
- Biochimie : marqueurs cardiaques
Troponine i ou t
Peptide natriurétique cardiaque ou BNP
D-dimères
La phase analytique peut être réalisée (arrêté en attente de publication) , en dehors d’un établissement de santé, dans les maisons de santé, les centres de santé et les Ehpad,
| Biologie habilitation | Modules des middleware | |
| Digitalisation | Full digital | Uniquement Évaluation théorique |
| Traçabilité | Formation + évaluation pratique et théorique | Uniquement de l’évaluation théorique |
| Habilitation à distance | Télé habilitation | NON |
| Gestion documentaire | OUI avec accusé de lecture | NON |
| Gestion des utilisateurs sans email | OUI | NON |
| Maintien d’habilitation | OUI | OUI |
- Full digital
Ces modules d’habilitation digitalisent UNQUEMENT l’évaluation théorique. L’évaluation pratique (grille de compétence) est encore papier. Ce document doit être conservé dans un logiciel de qualité.
- Full Traçabilité
Il n’y a aucune traçabilité de la formation présentielle.
- Télé habilitation
Ces middleware ne permettent pas la télé habilitation.
- Gestion documentaire avec accusé de lecture
Ces middleware ne tracent pas l’accusé de lecture d’un document envoyé par le laboratoire aux opérateurs.
- Utilisateurs sans email
Ces middleware ne gèrent pas les utilisateurs sans email, ce qui est le cas de nombreux opérateurs dans les EHPAD.
Oui, l’écart le plus fréquent est « aucun moyen qui atteste de la prise de connaissance d’un document technique ».
C’est pourquoi nous vous conseillons, AVANT de vous engager avec un fournisseur, de valider la faisabilité et le cout pour connecter un LMS externe.
Les fournisseurs de middleware EBMD ont connecté des LMS (learning management systeme). Or les LMS sont adaptés à la formation et pas à l’habilitation. Certaines fonctionnalités manquent : envoi de messages avec accusés de lectures, quizz aléatoires, grille de compétences, traçabilité de la formation, gestion des utilisateurs sans adresses email, télé-habilitation ….
BIOLOGIE HABILITATION vous permet de tout centraliser dans le même outil. Le qualiticien a un tableau de bord qui lui permet de visualiser l’état d’avancement des lectures de documents et de relancer par mail les opérateurs qui n’ont pas lu tous les documents.
Le qualiticien du laboratoire a un accès auteur et peut créer les quizz et la grille de compétences. Il peut aussi insérer des documents (procédures, modes opératoires…)
Le biologiste engage sa responsabilité en validant un résultat d’EBMD. Il doit être assuré de la qualification des opérateurs.
Depuis son espace sécurisé Biologie habilitation, le biologiste peut accéder à l’ensemble des résultats obtenus à l’habilitation théorique (quizz) et pratique (vidéo) de l’opérateur.
Certains opérateurs n’ont pas d’email à communiquer car ils ne souhaitent pas utiliser leur adresse mail personnelle pour leur travail. Ces utilisateurs pourront utiliser Biologie habilitation et accéder aux mêmes fonctionnalités.
Oui, vous pourrez télécharger toutes les données depuis votre espace.
C’est vous qui décidez!
Vous pouvez les garder pendant 2 ans pour répondre aux exigences du COFRAC ou bien plus longtemps pour apporter les preuves de l’habilitation des opérateurs en cas de responsabilité engagée. Pour libérer de l’espace vous avez la possibilité d’archiver les utilisateurs inactifs.
Si le stockage de base ne suffit pas (100 G0), vous pouvez acheter de l’espace de stockage supplémentaire (249 euros/euros pour 100 G0 supplémentaires).
FORMATION PRESENTIELLE ou E-LEARNING
1. En présentiel, l’évaluateur forme l’opérateur sur place
2. A distance, les opérateurs se forment par les modules de elearning
HABILITATION THEORIQUE INITIALE
HABILITATION PRATIQUE INITIALE
1. En présentiel, l’évaluateur remplit la grille de compétence digitale et peut filmer l’opérateur pour garder la preuve.
2. A distance, l’opérateur se filme, téléverse la vidéo dans son espace et l’évaluateur remplit la grille de compétence à partir de la vidéo (télé habilitation)
MAINTIEN D'HABILITATION
Avant que son habilitation n’expire, l’opérateur reçoit un mail, avec un lien pour répondre à une série de quizz, avant que son habilitation n’expire.
MISE A JOUR DES PROCEDURES
A chaque envoi de document, l’opérateur est notifié pour qu’il atteste avoir pris connaissance du nouveau document. L’envoi et l’accusé de lecture sont tracés.
Pour répondre au défi de l’habilitation des opérateurs, j’ai mis à profit mon expérience de biologiste médical et de formation à distance pour développer une plateforme totalement en adéquation avec vos besoins. Ne perdez pas de vu l’essentiel …
Pour nous l’essentiel, c’est la qualité !
Dr Dellamonica Laure, Biologiste médical
QUESTIONS FRÉQUENTES
BIOLOGIE HABILITATION permet de gérer toutes vos habilitations, internes et externes, dans un seul outil.
Notre solution vous permettra de digitaliser complètement les habilitations de vos salariés et opérateurs EBMD, d’habiliter les opérateurs à distance et de tracer vos envois de documents avec accusé de lecture.
Lors d’un audit, vous n’aurez plus besoin de chercher les fiches d’habilitation. Votre accès à BIOLOGIE HABILITATION vous permettra de montrer à l’auditeur les résultats de l’habilitation de chaque professionnel et vous pourrez télécharger leur fiche d’habilitation en pdf.
La communication d’un changement de procédures est tracé avec un accusé de lecture.
Et si besoin, les preuves de l’habilitation sont conservées sous format vidéos.
Oui, le qualiticien paramètre la durée de validité de l’habilitation. Avant l’expiration de l’habilitation, l’opérateur reçoit (ou son cadre s’il n’a pas d’email), une notification.
Les professionnels à habiliter, que ce soit des techniciens de laboratoires sur le plateau, des préleveurs, des opérateurs EBMD, ne travaillent pas devant un poste de travail. C’est pourquoi, contrairement aux LMS classiques, le professionnel à habiliter n’a pas besoin de se connecter à son espace pour répondre aux quizz et accuser lecture des documents.
Non, la plateforme BIOLOGIE HABILITATION est un outil qui aide le laboratoire à tracer l’habilitation des opérateurs.
Le laboratoire a un accès « auteur » qui lui permettra de créer les quizz et la grille de compétences.
Les examens autorisés (arrêté en attente de publication) en biologie délocalisée, justifié par l’état de santé du patient sont les suivants :
- Hématologie
Hémoglobine/Plaquettes
Hémogramme NFP
Hématocrite
- Hémostase
TP/INR
- Biochimie
Gaz du sang (GDS), lactate, CO-oxymétrie
Electrolytes/substrats sur sang total :
Na, K, créatinine
Calcium ionisé
Bilirubine totale sang total
Protéine C réactive (CRP)
Procalcitonine (PCT) en pédiatrie
- Biochimie : marqueurs cardiaques
Troponine i ou t
Peptide natriurétique cardiaque ou BNP
D-dimères
La phase analytique peut être réalisée (arrêté en attente de publication), en dehors d’un établissement de santé, dans les maisons de santé, les centres de santé et les Ehpad,
| Biologie habilitation | Modules des middleware | |
| Digitalisation | Full digital | Uniquement Évaluation théorique |
| Traçabilité | Formation + évaluation pratique et théorique | Uniquement de l’évaluation théorique |
| Habilitation à distance | Télé habilitation | NON |
| Gestion documentaire | OUI avec accusé de lecture | NON |
| Gestion des utilisateurs sans email | OUI | NON |
| Maintien d’habilitation | OUI | OUI |
- Full digital
Ces modules d’habilitation digitalisent UNQUEMENT l’évaluation théorique. L’évaluation pratique (grille de compétence) est encore papier. Ce document doit être conservé dans un logiciel de qualité.
- Full Traçabilité
Il n’y a aucune traçabilité de la formation présentielle.
- Télé habilitation
Ces middleware ne permettent pas la télé habilitation.
- Gestion documentaire avec accusé de lecture
Ces middleware ne tracent pas l’accusé de lecture d’un document envoyé par le laboratoire aux opérateurs.
- Utilisateurs sans email
Ces middleware ne gèrent pas les utilisateurs sans email, ce qui est le cas de nombreux opérateurs dans les EHPAD.
Oui, l’écart le plus fréquent est « aucun moyen qui atteste de la prise de connaissance d’un document technique ».
C’est pourquoi nous vous conseillons, AVANT de vous engager avec un fournisseur, de valider la faisabilité et le cout pour connecter un LMS externe.
Les fournisseurs de middleware EBMD ont connecté des LMS (learning management systeme). Or les LMS sont adaptés à la formation et pas à l’habilitation. Certaines fonctionnalités manquent : envoi de messages avec accusés de lectures, quizz aléatoires, grille de compétences, traçabilité de la formation, gestion des utilisateurs sans adresses email, télé-habilitation ….
BIOLOGIE HABILITATION vous permet de tout centraliser dans le même outil. Le qualiticien a un tableau de bord qui lui permet de visualiser l’état d’avancement des lectures de documents et de relancer par mail les opérateurs qui n’ont pas lu tous les documents.
Le qualiticien du laboratoire a un accès auteur et peut créer les quizz et la grille de compétences. Il peut aussi insérer des documents (procédures, modes opératoires…)
Le biologiste engage sa responsabilité en validant un résultat d’EBMD. Il doit être assuré de la qualification des opérateurs.
Depuis son espace sécurisé Biologie habilitation, le biologiste peut accéder à l’ensemble des résultats obtenus à l’habilitation théorique (quizz) et pratique (vidéo) de l’opérateur.
Certains opérateurs n’ont pas d’email à communiquer car ils ne souhaitent pas utiliser leur adresse mail personnelle pour leur travail. Ces utilisateurs pourront utiliser Biologie habilitation et accéder aux mêmes fonctionnalités.
Oui, vous pourrez télécharger toutes les données depuis l’espace.
C’est vous qui décidez!
Vous pouvez les garder pendant 2 ans pour répondre aux exigences du COFRAC ou bien plus longtemps pour apporter les preuves de l’habilitation des opérateurs en cas de responsabilité engagée. Pour libérer de l’espace vous avez la possibilité d’archiver les utilisateurs inactifs.
Si le stockage de base ne suffit pas (100 G0), vous pouvez acheter de l’espace de stockage supplémentaire (249 euros/an pour 100 G0 supplémentaires).
Logiciel de qualité dédié aux habilitations
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